Rätt kunskap i rätt ögonblick
Med InfoCaption får ni mer än ett LMS. Ni får en AI-driven kunskapsplattform där organisationens kunskap kan skapas, kvalitetssäkras och användas på flera sätt. Resultatet blir ett dagligt lärande där rätt kunskap finns tillgänglig, precis när medarbetarna behöver den.
Allt ni behöver för kunskapsdelning och kompetensutveckling
InfoCaption är byggt för att vara enkelt att använda — för den som skapar innehåll och för den som tar del av det.
Skapa en gång, använd på flera sätt
Skapa innehåll som kan användas i utbildningar, handböcker, processer, sök och AI-stöd – utan att behöva göra om samma information flera gånger.
Gör kunskap lätt att hitta
Samla stöd, instruktioner och utbildningar på ett sätt som passar för medarbetare och kunder.
Håll innehållet aktuellt
Styr behörigheter, följ upp användning och se vad som behöver uppdateras över tid.
Allt ni behöver för kunskapsdelning och kompetensutveckling
Skapa en gång, använd på flera sätt
Skapa innehåll som kan användas i utbildningar, handböcker, processer, sök och AI-stöd – utan att behöva göra om samma information flera gånger.
Gör kunskap lätt att hitta och använda
Samla guider, instruktioner och utbildningar så att rätt personer hittar rätt kunskap när det behövs.
Håll innehållet aktuellt
Styr behörigheter, följ upp användning och se vad som behöver uppdateras över tid.
En plattform för utbildning, dokumentation och support
Alla lösningar i InfoCaption bygger på InfoCaption Guide – plattformens gemensamma grund för att skapa, organisera, dela och följa upp innehåll. Samma innehåll kan sedan användas i utbildningar, direkt i ett system eller kopplat till en process.
InfoCaption Guide
Plattformens kärna för att skapa, organisera och dela kunskap.
-
Textguider och videoguider
- Processer och arbetsflöden
-
Skärminspelning och redigering
- Portaler och handböcker
-
Kunskapstester
-
AI-stöd och bildgenerering
-
Statistik och rapporter
-
Behörighetsstyrning
MODUL
Train
Höj kompetensen genom strukturerat lärande med full spårning av deltagare och kompetens.
MODUL
Assist
Stärk självständigheten med kontextkänslig hjälp och AI-chatt baserat på ert kvalitetssäkrade innehåll.
MODUL
Map
Öka tydligheten i verksamheten med dokumenterade processer och länkade guider.
Bygg en gemensam kunskapsbas
Oavsett hur ni använder plattformen kan innehåll skapas, struktureras, delas och utvecklas över tid.
Nedan ser ni de funktioner som alltid ingår i InfoCaption.
Skapa och samla kunskap
Skapa innehåll i flera format med verktyg som gör det enkelt för fler att bidra – från textguider och videogenomgångar till processkartor och kunskapstester.
Skapa fritt: Textguider, processkartor, videoguider, kunskapstester.
Spela in och redigera: Spela in skärm, automatiskt genererade animeringar, videoredigering, AI-genererade undertexter.
Skapa med AI: Ladda upp Word, PowerPoint eller PDF och skapa innehåll, prompta fram innehåll, generera bilder.
Strukturera och håll ordning
Samla er kunskap på ett ställe. Med tydliga strukturer och behörigheter kan ni styra hur guider, instruktioner och kunskapsstöd ska sorteras, förvaltas och göras tillgängliga för olika målgrupper.
Bygg struktur: Ordna innehåll med kategorier och hierarkier
Styr åtkomst: Bestäm vem som ska ha tillgång till vad med avancerad behörighetsstyrning
Håll ordning: Samla guider, instruktioner och dokumentation på en gemensam plats.
Gör kunskapen tillgänglig
Gör innehållet tillgängligt på det sätt som passar målgruppen bäst.
Bygg portaler: Samla guider, kurser och instruktioner i strukturerade vyer med sökfunktionalitet.
Skapa handböcker: Sätt ihop innehåll i lättnavigerade handböcker.
Dela direkt: Gör innehåll lätt att hitta och enkelt att sprida via sök, direktlänk eller QR-kod.
Förstå hur innehållet används
Följ upp hur innehållet används, vad medarbetare söker efter och var det finns behov av förbättring.
Följ användning: Se statistik och rapporter över hur innehållet används.
Förstå behov: Analysera vad medarbetare söker efter och var stöd kan saknas.
Förbättra innehåll: Hälsorapporter hjälper er att identifiera innehåll som behöver uppdateras, ses över eller vidareutvecklas.
Välj moduler efter era behov
InfoCaption Guide ingår alltid som plattformens grund. Välj sedan den modul som bäst stödjer ert arbetssätt och era mål. Ni kan kombinera flera moduler vid behov. Vår populäraste paketering består av Train och Assist, som även benämns Adopt.
TRAIN
När ni vill skapa och följa upp utbildningar
Modulen för strukturerat lärande och kompetensutveckling. Skapa kurser, tilldela dem till medarbetare och följ upp resultat med rapportering på individ- och gruppnivå.
- Skapa och administrera digitala och fysiska kurser
- Lärresor
- Chefsrapporter
- Automatiska kurspåminnelser
- Certifikathantering
- SCORM-kurser
- Individanpassade dashbords
ASSIST
När medarbetare behöver stöd direkt i arbetet
Detta är modulen för stöd och lärande i arbetsflödet. Med kontextstöd och AI-chatt som bygger på ert kvalitetssäkrade innehåll i InfoCaption.
- Kontextkänslig hjälp för Windows, webb eller direkt i applikationen
- AI-chatt i kontextstödet
- AI-chatt på portalsidor och i guider
- Administratörsgränssnitt
- Statistik
MAP
När ni vill göra processer enklare att följa
Visualisera processer och koppla guider med instruktioner. Håll processerna uppdaterade, versionshanterade och sökbara.
- Versionshantering av processer
- Huvud- och delprocesser
- Länka guider till aktiviteter
- Stöder presentationsstandarder
- Organisationsstruktur
- Sökbara i plattformen
En plattform som passar in i er organisation
Anpassning
Anpassa plattformens utseende efter er grafiska profil med logotyp, färger och typografi.
Grafisk profil | Anpassad domän
Integrationer
Via API:er och MCP-server kan InfoCaption integreras med era befintliga system och bli en del av organisationens digitala ekosystem.
Säkerhet och drift
GDPR-anpassad plattform med svensk drift och lagring. Avancerad behörighetsstyrning och kvalitetssäkrad åtkomst på alla nivåer.
On prem eller molnbaserad lösning | SSO/SAML | Svensk drift
Skalbarhet
Från enstaka team till organisationer med tusentals användare och flera verksamheter.
Workspaces | Obegränsat antal användare
Vanliga frågor om InfoCaptions plattform
AI-funktioner finns i flera delar av plattformen och kan hjälpa er både att skapa innehåll och att göra kvalitetssäkrad kunskap lättare att hitta och använda.
Ni kan till exempel använda AI för att skapa innehåll från befintliga dokument, generera bilder och undertexter, förbättra sökningen och låta användare chatta med innehåll i guider och portaler.
Läs mer om AI i InfoCaption här
InfoCaption är byggt för att minska glappet mellan kunskap och handling.
Plattformen kombinerar skapande, publicering, sökbarhet, återanvändning och uppföljning så att innehåll inte bara blir producerat, utan faktiskt används.
InfoCaption kan användas för många typer av kunskapsbehov. Ni kan till exempel skapa utbildningar, instruktioner, handböcker, processer, systemstöd och kundstöd.
Samma innehåll kan användas på flera sätt, i en kurs, en portal, en handbok, en process, i sök eller som underlag för AI-stöd.
Det gör plattformen användbar för exempelvis onboarding, kompetensutveckling, systeminföranden, processdokumentation och stöd till medarbetare eller kunder.
InfoCaption spänner över ett brett område där ibland våra kunder redan har en befintlig lösning. Då väljer man bara de moduler man har behov av.
Ja. Ni kan prova InfoCaption gratis i 14 dagar.
Fyll i formuläret så sätter vi upp en testmiljö där ni kan se hur plattformen fungerar och testa med eget innehåll.
I InfoCaption ingår alltid funktioner för att skapa, organisera och dela guider i olika format. Det är också möjligt att se statistik över guideanvändning och sökningar i plattformen.
Sedan väljer ni minst en modul utifrån hur ni vill använda plattformen.
Prova InfoCaption kostnadsfritt
Fyll i formuläret så kontaktar vi er för att sätta upp en miljö där ni kan testa InfoCaption kostnadsfritt i 14 dagar.
Det här ingår i testperioden:
-
Tillgång till plattformen och funktioner för att skapa och dela innehåll.
- Instruktionsguider som hjälper er att komma igång.
- Personlig kontakt med kundcoach som svarar på era frågor.
- Allt som skapas under testperioden kan behållas om ni väljer att fortsätta med InfoCaption.