I en organisasjon der mange skal begynne å jobbe i InfoCaption samtidig er et godt startpunkt avgjørende. Hylte kommune har lansert en produsentportal som gir nye produsenter en enkel inngangsport i arbeidet med å skape og dele kunnskap. Portalen er gjennomtenkt, visuelt tydelig og samler alle ressursene som trengs for å komme i gang. Dette gjør den til et godt eksempel på hvordan man tidlig kan legge et godt grunnlag for kunnskapsdeling gjennom hele driften.

Et felles sted for støtte, veiledning og innhold 

Produsentportalen er utformet for å møte både nye og mer erfarne produsenter. Her finner du grunnleggende kurs, manualer, guider, en bildebank og ferdig materiale fra InfoCaptions DELE-side, som kan brukes som inspirasjon. I portalen har produsentene også en direkte knapp for å komme til en statistikkside for egne guider for å gjøre utviklingen av guidene lett. Strukturen hjelper brukeren å forstå hvor man skal begynne, hva som er viktigst å holde styr på og hvordan man skal gå frem trinn for trinn. Kombinasjonen av layout, bilder og innhold skaper et trygt utgangspunkt og gjør det lett tilgjengelig å jobbe med InfoCaption.

En lansering som skapte engasjement i hele organisasjonen

Da InfoCaption ble lansert bredt internt 1. desember, ble initiativet møtt med stor interesse. Plattformen er lett tilgjengelig via intranettets hjemmeside og er allerede en naturlig del av hverdagen for mange ansatte. I nyheten som ble publisert internt, beskriver prosjektlederen hvor morsomt og lærerikt arbeidet har vært, og hvor positiv responsen har vært i bedriften. Interessen fra deltakerne på den første workshopen viser også at viljen til å bidra eksisterer, og det vil være en viktig drivkraft for å bygge videre.

En tydelig visjon for kunnskapsdeling fremover

Hyltes mål er at InfoCaption skal bli stedet der ansatte finner svar på hvordan de skal utføre oppgavene sine, og der flere tør å lage sitt eget materiale. Portalen er en sentral del av det arbeidet. Med tydelige ressurser, støttemateriell og muligheten til raskt å finne det du leter etter reduseres risikoen for å bli sittende fast, spesielt i starten. Regelmessige interne workshops og en åpen Teams-kanal gir også rom for spørsmål og felles læring.

Et inspirerende eksempel for andre organisasjoner

Selv om prosjektet fortsatt er i oppstartsfasen, har Hylte allerede klart å lage en portal som er enkel å bruke og som gir produsenter gode forutsetninger for å komme i gang. Det er en inspirerende løsning, spesielt for organisasjoner som ønsker å etablere en bærekraftig måte å arbeide på for kunnskapsdeling. Den gjennomtenkte strukturen og engasjementet fra næringslivet viser hva som kan oppnås når man bygger på et tydelig fundament.

Hylte kommunes kundecoach hos InfoCaption, Juliette Nilsson, kommenterer arbeidet:

"Hylte kommune er et godt eksempel når det gjelder en sterk og gjennomtenkt oppstart. Linnéa har fra dag én vist et fantastisk engasjement og en imponerende drivkraft. Sammen med kollegene sine har hun bygget portalen, laget en tydelig kategoristruktur og brukt InfoCaptions veiledninger på en smart og effektiv måte. Det er gøy å se hvor raskt Hylte kommune har tatt i bruk plattformen og omsatt den til praktiske forretningsfordeler. Med dette engasjementet er jeg helt overbevist om at InfoCaption vil bli lansert med stor suksess i Hylte kommune."

Gratulerer til Hylte kommune med utmerkelsen Månedens guide! Portalen er et godt eksempel på hvordan man lager forutsetninger for effektiv læring og kunnskapsdeling på en måte som gjør hverdagen enklere for både produsenter og ansatte.

Hylte kommune får utmerkelsen Månadens guide

Hver måned utpeker vi på InfoCaption Månedens guide - en guide som vi ønsker å løfte litt ekstra på grunn av verdien den skaper i bedriften. Som takk til personen/personene som har laget Månedens guide donerer vi hver måned kr 1 000 til organisasjonen Hand in Hand Sweden, som bekjemper fattigdom ved å skape flere jobber i utsatte land. Hand in Hand arbeider med modellen "hjelp til selvhjelp", som er i tråd med InfoCaptions egen visjon "å gjøre det enklere for ansatte å hjelpe hverandre".