Del og delta på opplæringer innen offentlig sektor

Alle bedrifter har behov for læring, og mange har behov for samme type læring, da mange bedrifter arbeider med det samme og derfor har like kompetansekrav. Dette er spesielt tydelig i offentlig sektor, og særlig i kommuner som på tvers av hele landet har like oppdrag og opplæringsbehov. Det er fornuftig at hver enkelt kommune ikke trenger å lage den samme opplæringen og sløse med ressurser når det gjelder både tid og penger. Samarbeid og deling er en nøkkelfaktor for effektiv bruk av felles ressurser.

Det er mange ordtak om deling: Delt glede er dobbel glede, lykken dør når den ikke deles, og klassikeren er at vi ikke trenger å finne opp hjulet på nytt, og selv om de kan høres litt slitt ut, så stiller vi oss bak dem. Det foregår mange initiativ for å dele kunnskap mellom virksomheter i offentlig sektor, og vi på InfoCaption er stolte og glade for å ha en plattform som fremmer akkurat det. Vi ser det nesten som en plikt å gjøre dette mulig for deling og samarbeid, siden 44 % av Sveriges kommuner allerede bruker InfoCaption. I tillegg til disse kommer myndigheter, regioner og norske kommuner.

I arbeidet med å gjøre samarbeid og deling mulig mellom bedrifter i offentlig sektor har vi blant annet en plattform vi kaller Dele, der bedrifter både kan laste opp og hente inn læringsmateriell. I noen tilfeller er det opplæringer som brukes akkurat som de er, og i andre tilfeller tilpasses opplæringen med form, farge og innhold. På Dele-plattformen i dag kan man for eksempel finne opplæringer om: introduksjon, arbeidsmiljø, delegering og politiker-opplæring. Denne måneden peker vi ikke ut en spesifikk guide, men i stedet ønsker vi å hylle bedrifter som har delt innhold og opplæring på Dele-plattformen. Vi ønsker også å løfte fram bedrifter som har tatt i bruk innholdet og dermed bruker våre delte ressurser effektivt!

Den aller største bidragsyteren til Dele-plattformen er Ljungby kommune, der Mona Johansson sitter i førersetet. Ljungby kommune har først og fremst delt ut basismateriell og spesifikke opplæringer innen helsevesenet. Dette er ekstra positivt, siden dette er området innen kommunal sektor der InfoCaption brukes mest. Dette sier Mona om InfoCaption Dele:

I kommunene arbeider vi alle ut fra de samme lover og forskrifter, men alle kommuner har behov for å lage egne retningslinjer tilpasset lokale forhold. Disse rutinene og retningslinjene har ofte mye felles struktur og innhold. Vi har derfor gode forutsetninger for å kunne bruke Dele-plattformen når det gjelder basismateriell og enkelt bruke det som mal å tilpasse det. Forutsetninger for å kunne laste ned guider er at flere deler. Flere guider inspirerer også til nye måter å presentere på og på denne måten får vi mer hjelp av hverandre enn bare selve innholdet. Del i vei! 

En annen bidragsyter er Forshaga kommune som har laget en introduksjonsopplæring for nyansatte som er gjenbrukt mange ganger av andre kommuner. Lina Wiklundh fra Forshaga kommune som er ansvarlig for InfoCaption, sier dette om Dele-plattformen:

Jeg synes Dele-plattformen er helt fantastisk! Vi i Forshaga kommune har både delt og lastet ned materiell som vi har tilpasset vår egen virksomhet. Kommuner har ofte samme eller lignende behov, og ved å dele sparer vi mye tid og ressurser. Dessuten er det en inspirasjonskilde å få ta del i andres kreative produksjoner!

Gällivare er en annen kommune som har vært aktiv på Dele og som blant annet har vært med på et introduksjonskurs (laget av Tranemo kommune). Magnus Johansson, systemforvalter for InfoCaption i Gällivare kommune, mener at konseptet Dele er fantastisk siden du har mulighet til å bruke ferdige produkter som både inspirerer og utvikler egen virksomhet. Han trekker fram at det kreves engasjement fra alle kommuner for å holde innholdet relevant og sender ut en liten oppfordring til andre kommuner som sitter på interne gullkorn som andre kan ha nytte av.

Vil du dele?

Vi jobber hele tiden med å fylle plattformen med nye og aktuelle opplæringer. Vi er selvsagt avhengige av at bedrifter i offentlig sektor deler sin opplæring, slik at andre kommuner eller virksomheter kan ha nytte av den. Har du laget en opplæring som du kan dele? Nøl ikke med å ta kontakt med oss, så legger vi den ut med glede. Er det deler av innholdet dere ønsker å holde internt, bidrar vi gjerne med å generalisere innholdet.

Klikk her for å komme til dele-plattformen (obs! du må ha konto)

Felles pris for Månedens guide

Hver måned utpeker vi på InfoCaption Månedens guide - en guide som vi ønsker å løfte litt ekstra på grunn av verdien den skaper i bedriften. Som takk til personen/personene som har laget Månedens guide, donerer vi hver måned kr 1 000 til organisasjonen Hand in Hand Sweden, som bekjemper fattigdom ved å skape flere jobber i utsatte land. Hand in Hand arbeider med modellen "hjelp til selvhjelp", som er i tråd med InfoCaptions' egen visjon " å gjøre det enklere for ansatte å hjelpe hverandre".

Vi i teamet InfoCaption synes at alle som har bidratt med innhold til Dele-plattformen, absolutt er i tråd med vår visjon: å gjøre det enklere for ansatte å hjelpe hverandre. Dere fortjener alle en ekstra stor anerkjennelse denne måneden.

Vil du lære mer om hvordan du kan lage enkle guider som gjør en stor forskjell i din bedrift?