InfoCaption i praksis
En innbydende onboarding gir nye medarbeidere en god start
Forshaga kommune har laget en stilig, lett tilgjengelig og lettfattelig opplæring for sine nyansatte. En god onboarding og start på din nye...
Microsoft Teams utvikles kontinuerlig. Nye funksjoner legges til, andre oppdateres, og av og til dukker det opp små endringer som kan gjøre en stor forskjell i arbeidsdagen. Her har vi samlet fem tips fra Teams som du kanskje har gått glipp av.
1. Lagre meldinger som utkast
Har du begynt å skrive en melding i Teams, men ikke rukket å skrive ferdig? Ufullførte meldinger lagres som utkast, slik at du enkelt kan gå tilbake og fortsette senere.
I Teams kan du også se hvilke chatter og kanaler som inneholder et lagret utkast, slik at det blir enklere å finne tilbake til det du holdt på med.
Se hvordan det fungerer i videoen (på svensk)
2. Bestem hva Enter-tasten skal gjøre når du skriver
Hender det at du ved et uhell sender en melding når du egentlig bare ville lage et linjeskift?
Nå kan du selv velge hva som skal skje når du trykker på Enter i Teams. Du kan stille inn Enter til enten å sende meldingen eller opprette en ny linje.
En enkel innstilling, men praktisk for deg som ofte skriver litt lengre meldinger i Teams.
3. Videresende en Teams-melding
Trenger du å dele en melding fra en samtale med noen andre?
I stedet for å kopiere teksten eller ta et skjermbilde, kan du videresende meldingen direkte i Teams. På den måten kan du raskt sende relevant informasjon videre til en annen person eller gruppe.
Se hvordan det fungerer i videoen (på svensk)
4. Gi "Generelt"-kanalen et nytt navn
Et tydelig kanalnavn gjør det enklere å forstå hvor informasjonen hører hjemme, spesielt i team med mange kanaler.
Men visste du at det også er mulig å endre navnet på "Generelt"-kanalen, som opprettes automatisk når et nytt team opprettes?
Det kan være en enkel måte å gjøre kanalstrukturen tydeligere og bedre tilpasset hvordan teamet faktisk jobber.
5. Tilpass størrelsen etter hvordan du ønsker å jobbe
I Teams kan du tilpasse hvor mye plass ulike deler av grensesnittet tar opp på skjermen.
Ved å justere størrelsen på ulike paneler kan du skape mer plass til det du jobber med og få bedre oversikt når det trengs.
En liten endring som kan gjøre det litt enklere å jobbe i Teams.
Vil du ha flere tips og guider for Microsoft 365?
Disse tipsene er noen eksempler på den typen korte og konkrete instruksjoner som kan gjøre Microsoft 365 enklere å bruke i hverdagen.
I IC 365 får medarbeidere tilgang til korte guider og skjermopptak som viser hvordan ulike funksjoner i Microsoft 365 brukes, trinn for trinn. Innholdet er laget for å være enkelt å forstå og lett å bruke når et spørsmål dukker opp midt i arbeidsdagen.
IC 365 oppdateres dessuten åtte ganger i året med nye og oppdaterte guider, slik at støtten holder tritt med endringene i Microsoft 365.
Vil du lære mer?
