Daglig læring og langsiktig kompetanseutvikling for offentlig sektor
Gi medarbeidere støtte i det daglige arbeidet med guider, håndbøker og instruksjoner - og bygg langsiktig kompetanse med digital opplæring og oppfølging i et enkelt LMS.
25 års erfaring fra offentlig sektor
Sveriges ledende kunnskapsplattform for offentlig sektor
Én plattform for hele kunnskapsbehovet
Offentlig sektor har behov for å kunne formidle kunnskap til mange medarbeidere, roller og virksomheter. Noen spørsmål krever korte instruksjoner i øyeblikket. Andre krever opplæring, oppfølging og langsiktig kompetanseutvikling.
Med InfoCaption kan dere samle begge deler i én og samme plattform. Det gjør det enklere å skape en felles kunnskapsbase, redusere personavhengigheten og gi medarbeiderne riktig støtte når behovet oppstår.
Alt dere trenger for kunnskapsdeling og kompetanseutvikling
InfoCaption er utviklet for å være enkelt å bruke - både for den som lager innholdet, og for den som bruker det.
Lag kurs og opplæringsprogrammer
Lag digitale kurs, mikrolæring og lengre e-læring med video, tekst og kunnskapstester.
Tildel og følg opp
Tildel kurs til enkeltpersoner, grupper eller roller, og følg opp gjennomføring, resultater og aktivitet med tydelig statistikk.
Administrer instruktørledede økter og fysiske økter
Administrer påmeldinger og deltakere til instruktørledede, digitale og fysiske opplæringsøkter.
Guider i flere formater
Lag videoguider, tekstguider og steg-for-steg instruksjoner. Den samme guiden kan bli til et kurs, en håndbok eller støttemateriell.
Portaler og håndbøker
Samle guider, kurs og instruksjoner i strukturerte portaler - søkbare og tilgjengelige når medarbeidere trenger dem.
Kunnskapsstøtte i arbeidsflyten
Gjør veiledninger og instruksjoner tilgjengelige i systemer og på sider der de ansatte arbeider.
Prosesskart med instruksjoner
Visualiser arbeidsflyt og koble til steg-for-steg instruksjoner.
Importer via SCORM
Importer SCORM-filer og samle e-læring og opplæring på én og samme plattform.
Gjør det enkelt å dele kunnskap
I offentlig sektor er kunnskapen ofte spredt på tvers av ulike organisasjoner, roller og avdelinger. InfoCaption gjør det mulig for flere å bidra med innhold, slik at rutiner, guider og opplæring kan skapes nær det faktiske behovet.
Med InfoCaptions enkle og intuitive verktøy kan de ansatte dokumentere arbeidsmåter, spille inn videoguider og lage kurs uten teknisk kompetanse. Samtidig kan du kontrollere hvem som kan opprette, gjennomgå og publisere innhold, slik at kunnskapsdelingen blir både virksomhetsnær og kvalitetssikret.
Deling av opplæring med andre kommuner og regioner
Offentlige organisasjoner står overfor de samme utfordringene. Hvorfor lage alt fra bunnen av?
-
Få tilgang til delt innhold
Finn veiledninger og opplæring laget av andre offentlige organisasjoner og virksomheter. - Del ditt eget materiale
Gjør innholdet ditt tilgjengelig for andre og organisasjoner, og bidra til felles kunnskapsdeling. - Tilpass til din organisasjon
Bruk delt innhold som utgangspunkt og tilpass det til dine egne arbeidsmetoder, rutiner og behov.
InfoCaption Share
100+
unike opplæringsprogrammer
Enkelt å komme i gang - trygt å bruke
Svensk datalagring
Alle data lagres i Sverige, på svenske servere. Du vet hvor informasjonen din er.
I samsvar med GDPR
Oppfyller kravene i personvernforordningen.
Tilpasset for tilgjengelighet
Tilpasset slik at alle ansatte kan få tilgang til innholdet.
SSO og integrasjoner
Single Sign-On, AD-tilkobling, API og integrasjoner med HR- og virksomhetssystemer.
Kundestøtte på svensk
Personlig support med en kundetilfredshetsvurdering på 4,96/5. Vi har 24-timers svargaranti.
Betrodd siden 2002
Svenskutviklet og svenskeid med 25 års erfaring fra offentlig sektor.
RAMMEAVTALER
Kjøp via etablerte rammeavtaler
InfoCaption er tilgjengelig gjennom flere etablerte rammeavtaler - noe som forenkler innkjøp og anskaffelser for offentlige virksomheter.
Atea | Crayon | Advania | Chas | Insight | Pulsen
INTEGRASJONER
Integrer med deres eksisterende systemer
Integrer InfoCaption med de systemene dere allerede bruker.
Intric | Sitevision | Winlas | Grade Competence
Kompletter plattformen med ferdig innhold
Ferdig innhold som er laget for offentlig sektor, og som kan brukes direkte eller tilpasses din organisasjon.
IC 365
Opplæring og brukerstøtte for Microsoft 365, med veiledninger for Team, Outlook, Excel, Sharepoint, CoPilot og mer.
Lederopplæringsportalen - CUP
Daglig støtte og opplæring for ledere i offentlig sektor, med innhold innen blant annet arbeidsmiljø, arbeidsrett og ledelse.
Ferdiglagde kurs
Digitale opplæringskurs skreddersydd for offentlig sektor innen sikkerhetsbevissthet, GDPR og bevissthet om standarder.
Skreddersydd produksjon
Trenger du hjelp til å lage skreddersydd innhold?
Vårt team av eksperter kan hjelpe deg med å lage e-læring, veiledninger og videoer i henhold til dine behov.
Mer enn en plattform
Personlig kundecoach
Alle kunder får tildelt en personlig kundecoach som hjelper dere med å komme i gang, strukturere plattformen og finne arbeidsmåter som passer deres virksomhet. Kundecoachen kan også gi veiledning om spesifikke prosjekter, for eksempel onboarding, systemstøtte eller intern kunnskapsdeling.
Fellesskap og arrangementer
Dere får tilgang til vårt community hvor dere kan bli inspirert, stille spørsmål og dele erfaringer med andre InfoCaption-brukere i offentlig sektor. Dere vil også bli invitert til webinarer og arrangementer om aktuelle temaer, produktbruk og fremtidig utvikling.
Støtte for produsenter
Vi hjelper deres produsenter med å lage tydelig, nyttig og tilgjengelig innhold - fra guider og opplæring til portaler og kunnskapsstøtte. Gjennom regelmessige produsenttips får dere inspirasjon til smarte funksjoner og måter å jobbe på i plattformen.
Brukes av offentlig sektor i hele Sverige
Over halvparten av Sveriges kommuner
Nesten halvparten av Sveriges regioner
XX Offentlige myndigheter og høyere utdanningsinstitusjoner
Slik bruker kommuner, regioner og myndigheter InfoCaption
Tanum kommune
Tanum kommune reduserer behovet for personlig støtte med kontekstuell støtte som hjelper de ansatte direkte i systemet.
Skara kommune
Skara kommune digitaliserer onboardingen med en tretrinnsmodell som gir nyansatte en tydeligere og mer enhetlig introduksjon.
Älmhult kommune
Älmhult kommune gjør guider og prosesser søkbare direkte på intranettet, slik at medarbeidere lettere finner riktig støtte i hverdagen.
Gunstige priser for offentlig sektor
Vi tilbyr en prismodell som er skreddersydd for organisasjoner i offentlig sektor.
Kontakt oss for å finne ut mer.
Ofte stilte spørsmål om InfoCaption for offentlig sektor
InfoCaptions plattform kan brukes som et LMS gjennom Train-modulen. Den lar deg opprette, administrere, distribuere og følge opp digital opplæring, e-læring og obligatoriske opplæringsprogrammer.
Samtidig er InfoCaption mer enn et LMS. Innholdet som brukes i kurs og opplæringsprogrammer er også tilgjengelig som søkbar kunnskapsstøtte, slik at medarbeiderne kan gå tilbake, repetere og finne svar når behovet oppstår i hverdagen.
Det betyr at plattformen kan brukes både til langsiktig kompetanseutvikling og til daglig læring.
For organisasjoner som ønsker å bygge videre på dette, kan InfoCaption også brukes til å støtte forretningssystemer gjennom Assist og prosesser gjennom Map.
Organisasjoner i offentlig sektor er ofte komplekse, med mange roller, aktiviteter, systemer og arbeidsmåter. Dette krever at kunnskapen kan struktureres, målrettes og gjøres enkel å finne.
InfoCaption hjelper kommuner, regioner og andre offentlige virksomheter med å samle digital læring, veiledere, prosesser og kunnskapsstøtte på en måte som fungerer for både sentrale satsinger og operative behov.
Dere får også personlig support, en kundecoach og tilgang til en supportportal, webinarer, innspilte guider og annen brukerstøtte for å komme i gang og utvikle arbeidet deres over tid.
Plattformen støtter tilgangsstyring, roller og rettigheter, og kan brukes som skyløsning eller on-premise, avhengig av deres behov og IT-forhold.
I store organisasjoner er mye kunnskap ofte spredt på tvers av ulike systemer, dokumenter, intranett og lokale arbeidsmåter. Det kan gjøre det vanskelig for medarbeiderne å vite hva som gjelder og hvor de kan finne riktig støtte.
Med en kunnskapsplattform kan dere samle opplæring, guider, rutiner, instrukser og prosesser på en mer strukturert måte. Dette gjør det enklere å gi de rette målgruppene tilgang til riktig innhold, skape mer lik kunnskapsdeling og redusere avhengigheten av enkeltpersoner eller lokale løsninger.
Ja. InfoCaption kan brukes både sentralt og i den enkelte organisasjon, administrasjon eller avdeling. Det betyr at plattformen kan støtte felles behov i hele organisasjonen, samtidig som ulike deler av virksomheten kan jobbe med sitt eget innhold.
Dere kan for eksempel bruke InfoCaption til introduksjon, intern opplæring, systemstøtte, rutiner, prosesser, lederstøtte eller organisasjonsspesifikke guider. Innholdet kan struktureres slik at det er relevant og tilgjengelig for riktig målgruppe.
I InfoCaption kan dere styre hvem som har tilgang til hvilket innhold. Dette gjør det mulig å målrette opplæring, guider og informasjon til de riktige målgruppene, for eksempel basert på rolle, virksomhet,forvaltning eller organisasjonstilhørighet.
Rettigheter og målgruppestyring gjør det enklere å skape en relevant brukeropplevelse. Medarbeiderne får tilgang til det innholdet som er relevant for dem, samtidig som organisasjonen kan administrere innhold, ansvar og tilgang på en kontrollert måte.
Ja. InfoCaption kan brukes til å samle introduksjonsopplæring, guider, rutiner og instruksjoner for nyansatte. Innholdet forblir tilgjengelig etter introduksjonen, slik at medarbeidere kan gå tilbake når det dukker opp spørsmål i hverdagen.
Ja, InfoCaption tilbyr ferdig innhold som kan brukes som et tillegg til plattformen. Det kan for eksempel dreie seg om støtte for Microsoft 365 gjennom IC 365, lederopplæring via Lederopplæringsportalen eller annet ferdig opplærings- og kunnskapsinnhold.
Som kunde i offentlig sektor kan du også ta del i InfoCaption Dele, der kommuner og offentlige virksomheter deler guider og opplæringspakker med hverandre. Innholdet i Dele er gratis å bruke og kan importeres inn i deres eget InfoCaption-miljø.
Det gjør det enklere å komme i gang, gjenbruke innhold som allerede er laget og samtidig supplere med egne rutiner, guider og organisasjonsspesifikt materiale.
InfoCaption tilbyr spesielle prisbetingelser for offentlige virksomheter.
Prisen avhenger av organisasjonens størrelse, behov og valg av løsning. Ta gjerne kontakt med oss, så hjelper vi dere med å utarbeide et prisoverslag basert på deres forutsetninger.
Ja. InfoCaption kan tilpasses for å passe din organisasjon og grafiske profil. Det kan omfatte farger, logo, portaler og hvordan innholdet presenteres for brukerne.
Slik kan plattformen føles som en naturlig del av organisasjonens egne digitale miljøer, samtidig som innholdet blir tydelig og gjenkjennelig for medarbeiderne.
Vi forteller gjerne mer om hvordan vi hjelper kommuner, regioner og andre organisasjoner i offentlig sektor!