Päivittäinen oppiminen ja julkisen sektorin pitkän aikavälin taitojen kehittäminen
Tarjoa työntekijöille tukea arjen työtilanteisiin oppaiden, käsikirjojen ja ohjeiden avulla – ja rakenna pitkäaikaista osaamista digitaalisten koulutusten ja helppokäyttöisen LMS‑järjestelmän tarjoaman seurannan avulla.
.svg)
25 vuoden kokemus julkiselta sektorilta
Ruotsin johtava julkisen sektorin tietofoorumi
Yksi alusta kaikille tiedon tarpeille
Julkisen sektorin on pystyttävä levittämään tietoa monille työntekijöille, rooleille ja organisaatioille. Joissakin asioissa tarvitaan lyhyitä ohjeita heti. Toiset taas vaativat koulutusta, seurantaa ja pitkän aikavälin taitojen kehittämistä.
InfoCaptionin avulla voit koota molemmat osat samalle alustalle. Tämä helpottaa yhteisen tietopohjan luomista, vähentää henkilökohtaista riippuvuutta ja antaa työntekijöille oikean tuen tarpeen tullen.
Kaikki mitä tarvitset tiedon jakamiseen ja taitojen kehittämiseen
InfoCaption on suunniteltu helppokäyttöiseksi - sekä sisällöntuottajalle että sisällön käyttäjälle.
Luo kursseja ja koulutusohjelmia
Luo digitaalisia kursseja, mikrokoulutuksia ja pidempiä verkko-opintoja videoiden, tekstin ja tietotestien avulla.
Toimeksianto ja seuranta
Määritä kursseja yksilöille, ryhmille tai rooleille ja seuraa suorituksia, tuloksia ja toimintaa selkeillä tilastoilla.
Hallinnoi ohjaajan johtamia ja kasvokkain pidettäviä istuntoja.
Hallinnoi ilmoittautumisia ja osallistujia ohjattuihin, verkkokoulutuksiin ja fyysisiin koulutuksiin.
Oppaat useissa eri muodoissa
Luo video- ja tekstioppaita sekä vaiheittaisia ohjeita. Samasta oppaasta voi tulla kurssi, käsikirja tai tukimateriaali.
Portaalit ja käsikirjat
Kerää oppaat, kurssit ja ohjeet jäsenneltyihin portaaleihin - hakukelpoisiksi ja saataviksi silloin, kun työntekijät niitä tarvitsevat.
Tiedon tukeminen työnkulussa
Anna oppaat ja ohjeet saataville järjestelmiin ja sivuille, joissa työntekijät työskentelevät.
Prosessikartat ohjeineen
Visualisoi työnkulku ja yhdistä vaiheet ohjeisiin.
Tuo SCORMin kautta
Tuo SCORM-tiedostoja ja yhdistä verkko-oppiminen ja koulutus yhdelle alustalle.
Tiedon jakamisen helpottaminen
Julkisella sektorilla tieto on usein hajallaan eri organisaatioissa, rooleissa ja osastoilla. InfoCaptionin avulla useammat ihmiset voivat osallistua sisällön tuottamiseen, jolloin rutiinit, oppaat ja koulutus voidaan luoda lähellä todellista tarvetta.
InfoCaptionin yksinkertaisten ja intuitiivisten työkalujen avulla työntekijät voivat dokumentoida työmenetelmiä, tallentaa video-oppaita ja rakentaa kursseja ilman teknistä asiantuntemusta. Samalla voit valvoa, kuka voi luoda, tarkistaa ja julkaista sisältöä, jotta tiedon jakaminen on sekä liiketoimintakohtaista että laadunvarmistettua.
Koulutuksen jakaminen muiden kuntien ja alueiden kanssa
Julkiset organisaatiot kohtaavat samoja haasteita. Miksi luoda kaikki alusta alkaen?
-
Pääset käsiksi jaettuun sisältöön
Etsi muiden julkisten organisaatioiden ja yritysten luomia oppaita ja koulutuksia. - Jaa omaa materiaalia
Anna oma sisältösi muiden ja organisaatioiden käyttöön ja osallistu yhteiseen tiedonjakoon. - Räätälöi organisaatiollesi
Käytä jaettua sisältöä pohjana ja sovita se omiin työkäytäntöihisi, menettelyihisi ja tarpeisiisi.
InfoCaption Share
100+
ainutlaatuisia koulutusohjelmia
Helppo aloittaa - turvallinen käyttää
Ruotsin tietojen tallennus
Kaikki tiedot tallennetaan Ruotsissa ruotsalaisille palvelimille. Tiedät, missä tietosi ovat.
GDPR-yhteensopiva
Täyttää yleisen tietosuoja-asetusten vaatimukset.
Mukautettu saavutettavuutta varten
Mukautettu siten, että kaikki työntekijät voivat käyttää sisältöä.
SSO ja integraatiot
Single Sign-On, AD-yhteys, API ja integraatiot HR- ja liiketoimintajärjestelmien kanssa.
Luotettu vuodesta 2002
Ruotsissa kehitetty ja ruotsalaisomistuksessa oleva yritys, jolla on 25 vuoden kokemus julkiselta sektorilta.
PUITESOPIMUKSET
Ostaminen vakiintuneiden puitesopimusten kautta
InfoCaption on saatavana useiden vakiintuneiden puitesopimusten kautta, mikä helpottaa julkisten organisaatioiden hankintoja ja ostoja.
Atea | Crayon | Advania | Chas | Insight | Pulsen | Chas | Insight | Pulsen
INTEGRAATIOT
Integroi olemassa oleviin järjestelmiin
Integroi InfoCaption jo käyttämiisi järjestelmiin.
Intric | Sitevision | Eneo | Winlas | Grade Talent.
Täydennä alustaa valmiilla sisällöllä
Julkiselle sektorille luotu valmis sisältö, jota voi käyttää suoraan tai mukauttaa organisaatiollesi.
IC 365
Microsoft 365:n koulutus ja käyttäjätuki, oppaita Team-, Outlook-, Excel-, Sharepoint-, CoPilot- ja muihin ohjelmiin.
Johtajien koulutusportaali - CUP
Päivittäistä tukea ja koulutusta julkisen sektorin esimiehille, sisältönä mm. työympäristö, työlainsäädäntö ja johtaminen.
Valmiit kurssit
Julkiselle sektorille räätälöityjä digitaalisia koulutuskursseja tietoturvatietoisuudesta, GDPR:stä ja standardeista.
Räätälöity tuotanto
Tarvitsetko apua räätälöidyn sisällön luomiseen?
Asiantuntijatiimimme voi auttaa sinua luomaan verkko-opintoja, oppaita ja videoita tarpeidesi mukaan.
Enemmän kuin alusta
Henkilökohtainen asiakasvalmentaja
Kaikille asiakkaille nimetään henkilökohtainen asiakasvalmentaja, joka auttaa sinua alkuun, jäsentää alustaa ja löytää yrityksellesi sopivia toimintatapoja. Asiakasvalmentaja voi myös opastaa tietyissä projekteissa, kuten käyttöönotossa, järjestelmätuessa tai sisäisessä tiedon jakamisessa.
Yhteisö ja tapahtumat
Saat pääsyn yhteisöömme, jossa voit inspiroitua, kysyä kysymyksiä ja jakaa kokemuksia muiden julkisen sektorin InfoCaption-käyttäjien kanssa. Sinut kutsutaan myös webinaareihin ja tapahtumiin, joissa käsitellään ajankohtaisia aiheita, tuotteiden käyttöä ja tulevaa kehitystä.
Tuki tuottajille
Autamme tuottajiasi luomaan selkeää, hyödyllistä ja helppokäyttöistä sisältöä - oppaista ja koulutusohjelmista portaaleihin ja tietotukeen. Säännöllisten tuottajavinkkien avulla saat inspiraatiota älykkäisiin ominaisuuksiin ja työskentelytapoihin alustalla.
Julkisen sektorin käytössä kaikkialla Ruotsissa
Yli puolet Ruotsin kunnista
Lähes puolet Ruotsin alueista
XX Viranomaiset ja korkeakoulut
Miten kunnat, alueet ja viranomaiset käyttävät InfoCaptionia
Tanumin kunta
Tanumin kunta vähentää henkilökohtaisen tuen tarvetta kontekstisidonnaisella tuella, joka auttaa työntekijöitä suoraan järjestelmässä.
Skaran kunta
Skaran kunta digitalisoi perehdytyksensä kolmivaiheisella mallilla, joka antaa uusille työntekijöille selkeämmän ja johdonmukaisemman perehdytyksen.
Älmhultin kunta
Älmhultin kunta tekee oppaista ja prosesseista haettavissa olevia suoraan intranetissä, jotta työntekijät löytävät helpommin oikean tuen arjessa.
Julkisen sektorin edullinen hinnoittelu
Tarjoamme julkisen sektorin organisaatioille räätälöityä hinnoittelumallia.
Ota yhteyttä ja kysy lisää.
Usein kysyttyjä kysymyksiä julkisen sektorin InfoCaption-ohjelmasta
InfoCaptionin alustaa voidaan käyttää LMS-järjestelmänä Train-moduulin avulla. Sen avulla voit luoda, hallita, jakaa ja seurata digitaalista koulutusta, verkko-oppimista ja pakollisia koulutusohjelmia.
InfoCaption on kuitenkin paljon enemmän kuin pelkkä LMS. Kursseissa ja koulutusohjelmissa käytetty sisältö on saatavilla myös haettavana tietotukena, jotta työntekijät voivat palata siihen, kerrata ja löytää vastauksia silloin, kun arjen työtilanteet sitä vaativat.
Tämä tarkoittaa, että alustaa voidaan hyödyntää sekä pitkäjänteisessä osaamisen kehittämisessä että päivittäisessä oppimisessa.
Organisaatioille, jotka haluavat rakentaa tämän päälle, InfoCaption tarjoaa myös mahdollisuuden tukea liiketoimintajärjestelmiä Assistin avulla sekä prosesseja Map-moduulin kautta.
Julkisen sektorin organisaatiot ovat usein monimutkaisia, ja niissä on monia rooleja, toimintoja, järjestelmiä ja toimintatapoja. Tämä edellyttää, että tietoa voidaan jäsentää, kohdentaa ja helpottaa sen saatavuutta.
InfoCaption auttaa kuntia, alueita ja muita julkisia organisaatioita keräämään digitaalista oppimista, oppaita, prosesseja ja tietotukea tavalla, joka toimii sekä keskeisten aloitteiden että operatiivisten tarpeiden kannalta.
Saat myös henkilökohtaista tukea, asiakasvalmentajan ja pääsyn tukiportaaliin, webinaareihin, tallennettuihin oppaisiin ja muuhun käyttäjätukeen, jotka auttavat sinua alkuun ja kehittävät työtäsi ajan myötä.
Alusta tukee käyttövaltuuksien hallintaa, rooleja ja oikeuksia, ja sitä voidaan käyttää pilviratkaisuna tai on-premise -ratkaisuna tarpeidesi ja IT-olosuhteiden mukaan.
Suurissa organisaatioissa tieto on usein hajallaan eri järjestelmissä, asiakirjoissa, intraneteissä ja paikallisissa toimintatavoissa. Tämän vuoksi työntekijöiden voi olla vaikea tietää, mitä ohjeita sovelletaan ja mistä löytää oikeaa tukea.
Tietoalustan avulla voit koota koulutukset, oppaat, menettelyt, ohjeet ja prosessit selkeämmin yhteen paikkaan. Näin oikeille kohderyhmille on helpompi tarjota pääsy oikeaan sisältöön, varmistaa tasapuolisempi tiedon jakaminen ja vähentää riippuvuutta yksittäisistä henkilöistä tai paikallisista ratkaisuista.
InfoCaptionia voidaan käyttää sekä keskitetysti että yksittäisissä organisaatioissa, hallinnoissa tai osastoissa. Tämä tarkoittaa, että alusta voi tukea koko organisaation yhteisiä tarpeita, samalla kun eri liiketoiminta-alueet voivat työstää omaa sisältöään itsenäisesti.
InfoCaption soveltuu esimerkiksi perehdyttämiseen, sisäiseen koulutukseen, järjestelmätukeen, menettelytapoihin, prosesseihin, esimiestukeen ja organisaatiokohtaisiin oppaisiin. Sisältö voidaan jäsentää niin, että se on merkityksellistä ja oikeiden kohderyhmien saatavilla.
InfoCaptionissa voit hallita, kenellä on pääsy mihinkin sisältöön. Tämä mahdollistaa koulutusten, oppaiden ja tiedon kohdentamisen oikeille kohderyhmille esimerkiksi roolin, toiminnon, hallinnon tai organisaatioon kuulumisen perusteella.
Käyttöoikeusohjauksen ja yleisönhallinnan avulla on helppo rakentaa tarkoituksenmukainen käyttäjäkokemus: työntekijät löytävät heille merkityksellisen sisällön, ja organisaatio voi hallita sisältöä, vastuita ja pääsyoikeuksia hallitusti.
Kyllä. InfoCaptionia voidaan käyttää kokoamaan perehdytyskoulutukset, oppaat, menettelytavat ja ohjeet uusille työntekijöille. Sisältö säilyy käytettävissä myös perehdytyksen jälkeen, jotta työntekijät voivat palata siihen ja löytää vastauksia arjen kysymyksiin.
Kyllä, InfoCaption tarjoaa valmista sisältöä, jota voidaan käyttää lisäosana alustaan. Kyse voi olla esimerkiksi Microsoft 365:n tuesta IC 365:n kautta, esimieskoulutuksesta esimieskoulutusportaalin kautta tai muusta valmiista koulutus- ja tietosisällöstä.
Julkisen sektorin asiakkaana voit myös osallistua InfoCaption Share -palveluun, jossa kunnat ja julkiset organisaatiot jakavat keskenään oppaita ja koulutuspaketteja. Sharen sisältö on vapaasti käytettävissä, ja sen voi tuoda omaan InfoCaption-ympäristöönsä.
Tämä helpottaa alkuun pääsyä sekä jo luodun sisällön uudelleenkäyttöä ja täydentämistä omilla menettelytavoilla, oppailla ja organisaatiokohtaisella materiaalilla.
InfoCaption tarjoaa erityishinnoittelua julkisen sektorin organisaatioille.
Hinta määräytyy organisaation koon, tarpeiden ja valitun ratkaisun mukaan. Ota rohkeasti yhteyttä, niin autamme sinua ja laadimme hinta-arvion juuri sinun organisaatiosi tilanteeseen.
Kyllä. InfoCaption voidaan mukauttaa vastaamaan organisaationne tarpeita ja visuaalista ilmettä. Mukauttaminen voi koskea esimerkiksi värejä, logoa, portaaleja sekä sitä, miten sisältö esitetään käyttäjille.
Tämän ansiosta alusta tuntuu luontevalta osalta organisaation omia digitaalisia ympäristöjä, ja sisältö on työntekijöille selkeää ja helposti tunnistettavaa.