Oikea tieto oikeaan aikaan
InfoCaptionin avulla saat enemmän kuin LMS:n. Saat tekoälypohjaisen tietoalustan, jossa organisaation tieto voidaan luoda, sen laatu voidaan varmistaa ja sitä voidaan käyttää monin eri tavoin. Tuloksena on päivittäinen oppiminen, jossa oikea tieto on saatavilla juuri silloin, kun työntekijät sitä tarvitsevat.
Kaikki mitä tarvitset tiedon jakamiseen ja taitojen kehittämiseen
InfoCaption on suunniteltu helppokäyttöiseksi - sekä sisällöntuottajalle että sisällön käyttäjälle.
Luo kerran, käytä monella tavalla
Luo sisältöä, jota voidaan käyttää koulutuksessa, käsikirjoissa, prosesseissa, haussa ja tekoälytuessa - ilman, että samaa tietoa tarvitsee luoda uudelleen useita kertoja.
Tee tiedosta helposti löydettävää
Kokoa tuki, ohjeet ja koulutus yhteen tavalla, joka on kätevä henkilökunnalle ja asiakkaille.
Pidä sisältö ajan tasalla
Hallitse käyttöoikeuksia, seuraa käyttöä ja näe, mitä on päivitettävä ajan mittaan.
Kaikki mitä tarvitset tiedon jakamiseen ja taitojen kehittämiseen
Luo kerran, käytä monella tavalla
Luo sisältöä, jota voidaan käyttää koulutuksessa, käsikirjoissa, prosesseissa, haussa ja tekoälytuessa - ilman, että samaa tietoa tarvitsee luoda uudelleen useita kertoja.
Tiedon löytäminen ja käyttäminen on helppoa
Kokoa oppaat, ohjeet ja koulutus yhteen, jotta oikeat henkilöt löytävät oikean tiedon silloin, kun he sitä tarvitsevat.
Pidä sisältö ajan tasalla
Hallitse käyttöoikeuksia, seuraa käyttöä ja näe, mitä on päivitettävä ajan mittaan.
Koulutus-, dokumentointi- ja tukialusta
Kaikki InfoCaption-ratkaisut perustuvat InfoCaption-oppaaseen, joka on alustan yhteinen perusta sisällön luomiselle, organisoinnille, jakamiselle ja seurannalle.
Samaa sisältöä voidaan käyttää koulutuskursseissa, suoraan järjestelmässä tai linkittää prosessiin.
InfoCaption-opas
Keskeinen alusta tiedon luomiseen, organisointiin ja jakamiseen.
-
Tekstioppaat ja video-oppaat
- Prosessit ja työnkulut
-
Näytön tallentaminen ja editointi
- Portaalit ja oppaat
-
Osaamistestit
-
Tekoälytuki ja kuvien luominen
-
Tilastot ja raportit
-
Valtuutusten hallinta
MODUULI
Train
Paranna taitoja strukturoidulla oppimisella, jossa osallistujia ja osaamista seurataan täydellisesti.
MODUULI
Assist
Auta itsenäisyyttä kontekstisidonnaisella avustuksella ja tekoälykeskustelulla, joka perustuu laatuvarmistettuun sisältöön.
MODUULI
Map
Lisää toiminnan selkeyttä dokumentoiduilla prosesseilla ja linkitetyillä oppailla.
Yhteisen tietopohjan rakentaminen
Riippumatta siitä, miten käytät alustaa, sisältöä voidaan luoda, jäsentää, jakaa ja kehittää ajan myötä.
Alla on lueteltu ominaisuudet, jotka sisältyvät aina InfoCaptioniin.
Tiedon luominen ja kerääminen
Luo sisältöä useissa eri muodoissa työkaluilla, jotka helpottavat useampien ihmisten osallistumista - tekstioppaista ja video-oppaista prosessikarttoihin ja osaamistesteihin.
Luo vapaasti: Tekstioppaat, prosessikartat, video-oppaat, osaamistestit.
Tallenna ja muokkaa: Tallenna näyttö, automaattisesti luodut animaatiot, videoeditointi, tekoälyn luomat tekstitykset.
Luo tekoälyn avulla: Lataa Word, PowerPoint tai PDF ja luo sisältöä, kehota sisällön luomiseen, luo kuvia.
Jäsennä ja ylläpidä järjestystä
Kerää tietosi yhteen paikkaan. Selkeiden rakenteiden ja käyttöoikeuksien avulla voit hallita, miten oppaita, ohjeita ja tietotukea lajitellaan, hallitaan ja asetetaan eri kohderyhmien saataville.
Rakenna rakenne: Järjestä sisältö luokkien ja hierarkioiden avulla
Hallitse käyttöoikeuksia: Päätä, kenellä on pääsy mihinkin edistyneen käyttöoikeuksien hallinnan avulla
Pidä järjestys: Kerää oppaat, ohjeet ja dokumentaatio yhteiseen paikkaan.
Tiedon saatavuus
Tee sisällöstä helposti saatavilla olevaa kohderyhmälle parhaiten sopivalla tavalla.
Rakenna portaaleja: Kerää oppaita, kursseja ja ohjeita jäsenneltyihin näkymiin, joissa on hakutoiminto.
Luo käsikirjoja: Kokoa sisältö helposti navigoitaviksi käsikirjoiksi.
Jaa suoraan: Tee sisällöstä helposti löydettävää ja jaettavaa haun, suoran linkin tai QR-koodin avulla.
Ymmärrä, miten sisältöä käytetään
Seuraa, miten sisältöä käytetään, mitä työntekijät etsivät ja missä on parantamisen tarvetta.
Seuraa käyttöä: Tarkastele tilastoja ja raportteja siitä, miten sisältöä käytetään.
Ymmärrä tarpeet: Analysoi, mitä työntekijät etsivät ja missä asioissa tuki voi olla puutteellista.
Paranna sisältöä: Terveysraportit auttavat sinua tunnistamaan sisällön, jota on päivitettävä, tarkistettava tai kehitettävä edelleen.
Valitse moduulit tarpeidesi mukaan
InfoCaption Guide on aina mukana alustan perustana. Valitse sitten moduuli, joka tukee parhaiten työskentelytapojasi ja tavoitteitasi. Voit tarvittaessa yhdistää useita moduuleja. Suosituin pakettimme koostuu Train and Assist -moduulista, joka tunnetaan myös nimellä Adopt.
TRAIN
Kun haluat luoda ja seurata koulutusohjelmia
Moduuli strukturoitua oppimista ja taitojen kehittämistä varten. Luo kursseja, määritä ne työntekijöille ja seuraa tuloksia yksilö- ja ryhmätason raportoinnin avulla.
- Luo ja hallinnoi digitaalisia ja fyysisiä kursseja
- Oppimispolut
- Esimiesraportit
- Automaattiset kurssimuistutukset
- Todistusten hallinta
- SCORM-kurssit
- Räätälöidyt mittaristot
ASSIST
Kun työntekijät tarvitsevat tukea suoraan työpaikalla
Tämä on työnkulun tukemisen ja oppimisen moduuli. Kontekstisidonnainen tuki ja tekoälychat, joka perustuu InfoCaptionin laadunvarmistettuun sisältöön.
- Kontekstiherkkä apu Windowsissa, verkossa tai suoraan sovelluksessa.
- Tekoälychat kontekstuaalisen tuen yhteydessä
- AI Chat portaalisivuilla ja oppaissa
- Järjestelmänvalvojan käyttöliittymä
- Tilastot
MAP
Kun haluat tehdä prosesseista helpommin seurattavia
Visualisoi prosessit ja yhdistä oppaat ohjeisiin. Pidä prosessit ajantasaisina, versioituina ja haettavissa.
- Prosessien versionhallinta
- Pää- ja aliprosessit
- Oppaiden linkittäminen toimintoihin
- Esitystapojen tukeminen
- Organisaatiorakenne
- Hakukelpoinen foorumissa
Organisaatiollesi sopiva alusta
Mukauttaminen
Mukauta alustan ulkoasua ja tunnetta graafisella profiililla, logolla, väreillä ja typografialla.
Graafinen profiili | Mukautettu verkkotunnus
Integraatiot
InfoCaption voidaan integroida olemassa oleviin järjestelmiisi API- ja MCP-palvelimien avulla, jolloin siitä tulee osa organisaatiosi digitaalista ekosysteemiä.
Turvallisuus ja toiminta
GDPR-yhteensopiva alusta, jossa on ruotsalainen käyttö ja varastointi. Kehittynyt valtuutusten hallinta ja laadunvarmistettu pääsy kaikilla tasoilla.
On prem- tai pilvipohjainen ratkaisu | SSO/SAML | Ruotsinkielinen käyttö.
Skaalautuvuus
Yksittäisistä tiimeistä organisaatioihin, joissa on tuhansia käyttäjiä ja useita yrityksiä.
Työtilat | Rajoittamaton määrä käyttäjiä
Usein kysyttyjä kysymyksiä InfoCaption-alustasta?
Tekoälyominaisuudet ovat läsnä useissa alustan osissa, ja ne voivat auttaa sinua sekä luomaan sisältöä että helpottamaan laadunvarmistetun tiedon löytämistä ja käyttöä.
Tekoälyn avulla voit esimerkiksi luoda sisältöä olemassa olevista asiakirjoista, luoda kuvia ja tekstityksiä, parantaa hakua ja antaa käyttäjien keskustella sisällön kanssa oppaissa ja portaaleissa.
Lue lisää tekoälystä InfoCaptionissa täältä
InfoCaption on suunniteltu kuromaan umpeen tiedon ja toiminnan välinen kuilu.
Alustassa yhdistyvät luominen, julkaiseminen, löydettävyys, uudelleenkäyttö ja seuranta, jotta sisältöä ei vain tuoteta vaan sitä myös käytetään.
InfoCaptionia voidaan käyttää monenlaisiin tiedon tarpeisiin. Voit esimerkiksi luoda koulutusohjelmia, ohjeita, käsikirjoja, prosesseja, järjestelmätukea ja asiakastukea.
Samaa sisältöä voidaan käyttää usealla eri tavalla, kurssissa, portaalissa, käsikirjassa, prosessissa, haussa tai tekoälytuen pohjana.
Tämän ansiosta alusta on hyödyllinen esimerkiksi perehdyttämisessä, taitojen kehittämisessä, järjestelmien käyttöönotossa, prosessien dokumentoinnissa ja työntekijöiden tai asiakkaiden tukemisessa.
InfoCaption kattaa laajan alueen, jolla asiakkaillamme on joskus jo olemassa oleva ratkaisu. Silloin valitset vain tarvitsemasi moduulit.
Kyllä voit. Voit kokeilla InfoCaptionia ilmaiseksi 14 päivän ajan.
Täytä lomake, niin perustamme testiympäristön, jossa näet, miten alusta toimii, ja voit testata sitä omalla sisällölläsi.
Opas on alustan perusta, ja se sisältää ominaisuuksia tietosisällön luomiseen, organisointiin, jakamiseen ja seurantaan.
Sen jälkeen valitset vähintään yhden moduulin sen mukaan, miten haluat käyttää alustaa.
Kokeile InfoCaptionia ilmaiseksi
Täytä lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, jotta voimme luoda ympäristön, jossa voit testata InfoCaptionia ilmaiseksi 14 päivän ajan.
Tämä sisältyy kokeilujaksoon:
-
Pääsy InfoCaptionin ominaisuuksiin sisällön luomista ja jakamista varten.
- Ohjeet, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun.
- Henkilökohtainen yhteys asiakasvalmentajaan, joka vastaa kysymyksiisi.
- Kaikki kokeilujakson aikana luodut sisällöt voidaan säilyttää, jos päätät jatkaa InfoCaptionin käyttöä.