InfoCaption
Boka demo
skistar_röd_på_vit
Kundcase

SkiStar

En imøtekommende medarbeiderreise - fra rekrutteirng til daglig støtte

 
SkiStar_kundcase_3

Hvem er SkiStar?

SkiStar er en ledende aktør innen skandinavisk fjellturisme med virksomhet i flere fjelldestinasjoner i Sverige og Norge. Skianlegg i Sälen, Vemdalen, Åre og Stockholm (Hammarbybacken) i Sverige, samt i Hemsedal og Trysil i Norge, destinasjoner kjent for sine utmerkede skiforhold og aktiviteter året rundt.

Fra manuell håndtering til smart system - SkiStars svar på 7000 sesonsøknader 

Når man håndterer over 7000 sesongbaserte søknader hver høst, stilles det høye krav til effektiv onboarding og tydelig kompetanseutvikling. For å tiltrekke, introdusere og beholde ansatte kreves det en enkel og helhetlig løsning.

SkiStar sto overfor en utfordring som mange organisasjoner kjenner; kandidatinformasjon, instruksjoner og opplæringsmateriell var spredt mellom e-poster, PDF-er og manuelle utsendelser. Resultatet var dobbeltarbeid, mange spørsmål fra kandidater og en delt opplevelse under introduksjonen. Løsningen var et kombinert LMS (Learning Management System) og e-læringsverktøy – en sentral plattform som samler alt på ett sted.

Skistar_preboarding_2

Enklere rekruttering med en digital portal

Tidligere var kandidatinformasjon spredt utover e-poster, PDF-er og manuelle utsendelser – noe som forårsaket spørsmål, ineffektivitet og en forvirrende opplevelse. Ved hjelp av InfoCaption opprettet HR-teamet en kandidatportal som samler all viktig informasjon på ett sted. Her har kandidatene tilgang til tydelige stillingsbeskrivelser, arbeidsforhold, bedriftsinformasjon og videoguider som gir et konkret bilde av hvordan det er å jobbe hos SkiStar. Resultatet var en reduksjon i supportsaker, forbedret åpenhet og en mer profesjonell opplevelse allerede før intervjuet.

Preboarding_2

Preboarding – trygg start før første dag

Omtrent to uker før ansettelsesstart får kandidatene tilgang til en digital pre-boarding-portal via InfoCaption. Denne introduksjonen er helt digital og har som mål å skape trygghet, engasjement og anerkjennelse før første arbeidsdag. Ved hjelp av guider, quizer og opplæringsmateriell får den potensielle ansatte et innblikk i bedriftens kultur, rutiner og verktøy. Dette trinnet har vist seg å redusere stress i starten og legge til rette for overgangen til den nye rollen – spesielt i tilfeller der tempoet er høyt fra dag én.

valles_portal_1

Effektiv onboarding tilpasset rolle og behov

Når den nyansatte er på plass, fortsetter onboarding-prosessen i et blandet format – digitalt og fysisk, avhengig av rollen. For eksempel får en heistekniker en praktisk orientering i bakken, mens en kundeservicemedarbeider følger digitale instruksjoner om systemer og prosesser. InfoCaption brukes til å gjøre opplæring tilgjengelig for oppgaver som heiskorthåndtering, retur og utstyr. Disse fungerer også som kontinuerlig støtte i det daglige arbeidet. Plattformen brukes også til å samle nisjeopplæring i spesielle portaler, som den for Valle – SkiStars maskot – hvor ansatte kan finne alt om aktiviteter, kostymer og kommunikasjon, uavhengig av arbeidsplass.

En komplett løsning for hele medarbeiderreisen

SkiStar har forenklet hele sin medarbeiderreise ved hjelp av InfoCaption – fra første kontakt med kandidaten til daglig støtte på jobb. Ved å samle materiell og tilby tilgjengelig læring har engasjementet økt blant både kandidater og ansatte og redusert HR-administrasjonen. Løsningen er skalerbar, enkel å implementere og gir tydelig støtte for både sesongansatte og fast ansatte. Med planer om økt videoproduksjon og flere språkversjoner er InfoCaption et knutepunkt i SkiStars fortsatte strategi for å tilby kompetanse.

 

kandidatportal_statistik

Carro SkiStar

On-demand webinar

Effektiv preboarding og onboarding på SkiStar: Fra rekruttering til daglig støtte

— Carolina Edlund,
HR-spesialist på SkiStar

Webinaret og all kommunikasjon er på svensk.