Hogia
Att effektivisera sin support och samtidigt öka sin kundnöjdhet.
Hogias Kundtorg
Kundtorget är ett digitalt supportstöd där man som kund kan få den hjälp man behöver kring Hogias produkter. Vi har intervjuat Ann-Louise Lyrhem, som är webbadministratör för Kundtorget, för att få veta mer om hur det fungerar.
”För oss på Hogia är det viktigt att hela tiden finnas till hands för våra kunder. Via Kundtorget kan våra kunder få hjälp dygnet runt, 365 dagar om året. Som kund kan man ladda ner och uppdatera sina program, söka bland frågor och svar, titta på guider/instruktionsfilmer (som är gjorda i InfoCaption), ta del av checklistor för olika rutiner samt mycket mer. Vårt mål är att vara proaktiva för att underlätta för våra kunder i deras vardag.
Kundtorget administreras och underhålls av sex webbadministratörer som ansvarar för en eller flera produkter per person. Alla webbadministratörer har tidigare erfarenhet av supportarbete vilket gett oss en gedigen kompetens, som i sin tur gör att vi känner väl till kundernas behov."
— Ann-Louise Lyrhem, webbadministratör, Hogia.
Preboarding – trygg start före första dagen
Ungefär två veckor innan anställningen påbörjas får kandidater tillgång till en digital preboardingportal via InfoCaption. Denna introduktion är helt digital och syftar till att skapa trygghet, engagemang och igenkänning inför första arbetsdagen. Med hjälp av guider, quiz och pedagogiskt material får den blivande medarbetaren en inblick i företagets kultur, rutiner och verktyg. Detta steg har visat sig minska stress vid start och underlätta övergången till den nya arbetsrollen – särskilt i de fall där tempot är högt från dag ett.
Effektiv onboarding anpassad efter roll och behov
När den nya medarbetaren väl är på plats fortsätter onboardingen i ett mixat format – digitalt och fysiskt beroende på roll. En lifttekniker får till exempel en praktisk genomgång i backen, medan en kundservicemedarbetare följer digitala instruktioner om system och processer. InfoCaption används för att tillgängliggöra utbildningar för uppgifter som skipasshantering, returer och utrustning. Dessa fungerar även som ett löpande stöd i arbetsvardagen. Plattformen används också för att samla nischade utbildningar i specialportaler, som den för Valle – SkiStars maskot – där personal hittar allt om aktiviteter, kostymer och kommunikation, oavsett arbetsort.
En flexibel helhetslösning för hela medarbetarresan
SkiStar har med hjälp av InfoCaption förenklat hela sin medarbetarresa – från första kontakt med kandidaten till det vardagliga stödet på jobbet. Genom att centralisera material och erbjuda tillgängligt lärande har engagemanget ökat bland både kandidater och anställda och minskat HR:s administration. Lösningen är skalbar, enkel att implementera och ger tydligt stöd för såväl säsongsanställda som fast personal. Med planer på ökad videoproduktion och fler språkversioner är InfoCaption ett nav i SkiStars fortsatta strategi för kompetensförsörjning.
"Våga satsa på ett digitalt supportstöd och se till att tid avsätts för produktion av material. Att våra kunders behov tillgodoses och att kunderna snabbt får den hjälp de söker sparar oss mycket tid och är väl värt tiden vi lägger på att skapa instruktionsmaterial."
— Madeleine Öijerson,
RE-ansvarig Kundtorget på Hogia
Vad säger Hogias kunder?
Kunderna uppskattar starkt att det finns ett komplement till ordinarie support, främst på grund av att man kan söka efter informationen digitalt och att det kan göras dygnet runt.
I en enkät svarar några av Hogias kunder:
-
"Fantastisk service! Jag behöver bara följa era instruktioner och bums, allting är i ordning! Bra beskrivet, jag är väldigt nöjd!"
-
"Allting är enkelt och lättfattligt. Ni gör det jättebra."
-
"Kundtorget är min bästis på jobbet då jag inte har någon att vända mig till. Tack för att ni finns!"
Vi frågade också Madeleine om hon har några tips till verksamheter med hög belastning på sin support:
”Våga satsa på ett digitalt supportstöd och se till att tid avsätts för produktion av material. Att våra kunders behov tillgodoses och att kunderna snabbt får den hjälp de söker sparar oss mycket tid och är väl värt tiden vi lägger på att skapa instruktionsmaterial. Kundtorget har omkring 333 500 inloggningar samt 170 000 visningar av sina guider per år, något som självklart underlättar arbetet för den ordinarie supporten.
Kombinationen av att kunna erbjuda våra kunder en telefonsupport på kontorstid och ett digitalt supportstöd som är öppet dygnet runt är en stor styrka för Hogia.”
Vilka är Hogia?
Hogia är ett företag som utvecklar affärssystem, personaladministrativa programvaror och transportlösningar. För att hjälpa kunderna på bästa sätt är Hogia en bred organisation med många mindre bolag som alla fokuserar på varsin specifik bransch.
Hogia-gruppen består av 27 bolag i Norden och Storbritannien med sammanlagt 650 medarbetare. Förutom telefon- och mailsupport på kontorstid, erbjuds Hogias kunder ett digitalt supportstöd som kallas för Kundtorget.
Kostnadsfri e-bok
Vill du se hur InfoCaption fungerar?
Beställ en inspelad genomgång av InfoCaption och få en tydlig bild av vad plattformen gör.