När forskningsprocessen innehåller många steg, regelverk och involverade funktioner blir behovet av struktur och överblick avgörande. På Akademiska sjukhuset har man tagit ett helhetsgrepp om forskningsstödet genom Forskningskompassen, en digital portal i InfoCaption där all relevant information finns samlad. Bland guiderna i portalen ingår Forskningsstöd för kliniska forskare och forskningsstödjande personal, som ger ett tydligt och sammanhållet stöd genom hela forskningsprocessen.
Guiden är uppbyggd kring ett visuellt, klickbart arbetsflöde som visar processens olika faser och hjälper användaren att förstå vad som behöver göras, när och i vilken ordning. Arbetsflödet ger en snabb överblick över forskningsprocessen och visar vilka moment som kan hanteras parallellt, samt vilka steg som behöver vara klara innan genomförandet av en studie eller prövning kan starta. Det skapar trygghet, särskilt i de tidiga delarna av processen, och gör det lättare att göra rätt från början.
Forskningsprocessen kan vara komplex och innehålla många moment, från idéutveckling och etikprövning till dataskydd, lagar, rutiner, arkivering och rapportering. För både forskare och forskningsstödfunktioner innebär det ofta att information behöver hämtas från flera olika håll.
"Vi ser ett tydligt behov av ett strukturerat och lättillgängligt stöd genom hela forskningsprocessen. Forskningsprocessen kan vara komplex med många steg, från idéutveckling och etikprövning till dataskydd, lagar, rutiner, arkivering och rapportering. Därför behöver forskare och forskningsstödfunktioner ett digitalt verktyg som samlar all nödvändig information på ett överskådligt sätt och guidar användaren genom dessa steg."Guiden är framtagen för att möta just det behovet. Genom att samla vägledning och stöd på ett ställe blir det enklare att navigera i processen och få rätt hjälp i rätt skede.
Bakom varje steg i arbetsflödet finns förklarande innehåll som sätter processen i sitt sammanhang. Här beskrivs vilket stöd som finns kring avtal, ekonomi, juridik, datahantering och arkivering, samt hur olika stödfunktioner samverkar.
Guiden pekar också tydligt ut kontaktvägar till rätt funktion, till exempel Enheten för forskningsstöd, UCR, Uppsala Biobank och andra centrala samarbetspartners. Det gör att användaren snabbt kan hitta rätt och slipper lägga tid på att leta efter information eller rätt kontakt.
Guiden är en central del av Forskningskompassen, Akademiska sjukhusets samlade portal för forskningsstöd i InfoCaption. I Forskningskompassen återkommer arbetsflödet som ett gemensamt navigationsstöd genom hela innehållet, vilket skapar igenkänning och kontinuitet för användaren.
Genom att låta samma struktur följa med genom olika guider blir det enklare att orientera sig, oavsett om man är ny i forskningsprocessen eller mer erfaren. Samtidigt fungerar guiden både som en introduktion till forskningsprocessen och som ett löpande stöd i vardagen. För nya användare ger flödet en trygg start och en förståelse för helheten, medan mer erfarna forskare och forskningsstödfunktioner snabbt kan hitta rätt information i rätt skede.
Det är just kombinationen av tydlig struktur, visuellt och klickbart arbetsflöde och förklarande innehåll som gör guiden till ett värdefullt stöd i en annars komplex process.
Varje månad utser vi på InfoCaption Månadens guide - en guide som vi vill lyfta lite extra på grund av värdet den skapar i organisationen. Som tack till personen/personerna som har skapat Månadens guide donerar vi varje månad 1 000 kr till organisationen Hand in Hand Sweden, som bekämpar fattigdom genom att skapa fler jobb i utsatta länder. Hand in Hand arbetar med modellen "hjälp till självhjälp", som går i linje med InfoCaptions egen mission "att göra det enklare för medarbetare att hjälpa varandra".