Gjennom å gi nyansatte en introduksjon i et format som er lett å ta til seg og som også er mulig å redigere på en enkel måte, sørger man for at nyansatte får en best mulig start på den nye arbeidsplassen.
Vi ønsker at alle skal få en god start hos oss
Målet med den nye sentrale introduksjonen er i første omgang at nyansatte skal kjenne seg hjertelig velkommen til oss i Forshaga kommune! I tillegg vil vi fortelle om vårt felles oppdrag og hva det innebærer å arbeide i en offentlig organisasjon.
En felles grunn
Den sentrale introduksjonen inneholder informasjon som er felles for alle: hvordan en kommune styres, hvordan vår organisasjon ser ut, hvordan vi kommuniserer og informasjon om ansettelse, ytelser, samarbeid, arbeidsmiljø og mye mer. Den digitale introduksjonen utfyller, men erstatter ikke, det personlige møtet. Hver leder har ansvar for mottagelsen og den delen av introduksjonen som berører arbeidsoppgaver, system og rutiner som gjelder på den aktuelle arbeidsplassen.
Slik gjorde vi
Vi har lenge snakket om hvor bra det ville vært med en felles introduksjonsopplæring. Behovet ble tydelig når pandemien kom og vi ikke lengre kunne invitere våre nyansatte til felles treff. Det var en selvfølge at opplæringen skulle bygges i InfoCaption siden vi allerede har en en portal med guider som nyansatte/ansatte kan bruke i arbeidet. Fordelen er at man kan gå tilbake til hele eller deler av opplæringen ved en senere anledning. Vi har også oppmuntret eksisterende ansatte til å ta del i materialet. En annen fordel er at det er enkelt å holde opplæringen oppdatert eller supplere med flere deler senere.
Vi vet at alle tar til seg informasjon på ulike måter. Derfor har vi valgt å blande tekster, filmer, bilder og grafikk. Den kan ses på PC, telefon eller nettbrett og er universiell utformet i henhold til kravene i loven om digitale offentlige tjenester. Opplæringen tar omtrent en time å gjennomføre. Etter hvert kapittel må man svare på noen spørsmål for å sjekke at man har forstått innholdet.
Kommentarer fra nyansatte som har testet opplæringen:
Vi i Team InfoCaption ser at Forshaga kommune har brukt stort sett alle verkøy som finnes for å lage denne opplæringen. Den er tydelig, og inneholder interaktive instruksjoner for ansatte å ta del i, og holder brukeren aktiv ved å blande mer enn bare tekst ved å inkludere kunnskapstest og videoinnhold. Vi tror at denne introduksjonopplæringen vil skape mye verdi for kommunen.
Forshaga kommun har takket være deres fantastiske arbeid fått utmerkelsen Månedens guide.